1/- Mode Tableau ou Etat des fonds, page principale d'accès

Un fonds d'archives est constitué d’un ensemble de documents, organisé en dossiers, produit par un organisme, un service, une famille, une personne... L'état des fonds est un outil de recherche structuré qui décrit, par fonctionnalité et toutes époques confondues, l'ensemble des ressources conservées aux Archives départementales de Saône-et-Loire converties en format électronique.

Sur la page d'accueil, deux onglets permettent de choisir le mode de restitution de vos recherches "Tableau" ou "Etat des fonds". Le choix grisé est celui en cours d'utilisation. Si vous souhaitez changer de mode, cliquez sur l'autre onglet. A tout moment vous pouvez passer de l'un à l'autre.

A vous de choisir !

"Tableau" : liste de descriptions, sans lien entre elles et non contextualisées, qui intègre les ouvrages de la bibliothèque historique. La liste de inventaires qui apparait dans la fenêtre du haut est cliquable.

"Etats des fonds" : mode d'affichage en arborescence des fonds d'archives. Chaque unité est liée à l'ensemble dont elle fait partie.

Vous pouvez naviguer en fonction de vos intérêts dans ce sommaire géant, en dépliant chaque sous-partie, vous découvrirez ainsi les descriptions, jusqu'à la plus petite unité décrite de l'ensemble.

Si vous vous positionnez sur une ligne de la partie gauche, le détail apparait à droite de l'écran. C'est sur cette partie de droite, en bas de page, que le lien se fait vers les inventaires au format pdf et vers les images des documents numérisés. En cliquant sur ces fichiers, vous ouvrez la visionneuse du site (fichier d'Aide à la consultation disponible sur la page Consulter > En ligne).

La recherche par filtres :

Si vous ne savez pas précisément où chercher dans l'Etat des fonds, vous pouvez interroger l'intégralité des notices à l'aide d'une série de filtres, disponibles à droite de l'écran.

Les différents filtres sont logiques et cumulatifs. Pensez à les effacer avant de lancer une nouvelle requête. Pour profiter en pleine page de vos résultats vous pouvez masquer/afficher cette colonne à l'aide de l'onglet sur le côté.

En cliquant sur l'intitulé des références affichées en résultat, vous aurez l'intégralité de la description, avec les mots du filtre surlignés.

Retrouvez ci-dessous quelques explications sur les différents champs de requête.

Vous trouverez ci-dessous deux exemples pratiques de requêtes

Question 1 : Avez-vous des archives sur les mineurs en Saône-et-Loire ?

L'interrogation avec le mot mineur donne 638 résultats, combinant les deux sens de mineur : personne de moins de 18 ans et personne travaillant dans les mines.

Ma recherche concernant le travailleur, je peux affiner et restreindre le champ en ajoutant d'autres mots, comme par exemple mine. Il y a alors 365 réponses. 

Après réflexion, je souhaite consulter uniquement les ouvrages de bibliothèque : j'ajoute alors dans le champ "Cote "commence par BH : 9 occurrences parfaitement pertinentes me sont proposées !
A l'inverse, si je souhaite uniquement afficher les notices concernant des archives, je remplace l'opérateur et par sauf dans le champ "Cote".

Question 2 : Avez-vous un dossier sur la route Napoléon ou toute autre action mettant en relation Napoléon et le réseau routier ?

L'interrogation Napoléon donne 84 réponses, Napoléon et route : 2 réponses.